论证结论:论证小组对本项目采用单一来源采购方式进行充分讨论,一致认为:
1、安徽省兴泰融资担保集团有限公司(以下简称“安徽兴泰担保”)于2021年11月以询价方式选定安徽省征信股份有限公司(以下简称“安徽征信”)为其提供档案托管服务,服务期限三年。考虑到后续自建档案室的规划,安徽兴泰担保已于2024年通过单一来源采购方式,与安徽征信续签了一年期合同,确保了服务的无缝衔接。双方合同将于2025年12月30日到期,基于档案室尚未建成,现拟继续采用单一来源采购方式采购安徽征信一年期档案托管服务,总体预算价不超过30万元,其中档案托管单价不超过2024年已续签单价。安徽征信拥有专门的档案管理中心,具备保密资质,其档案管理业务采用国内先进的商业档案仓储模式,具有档案管理的专业性、保密性与安全性;
2、鉴于安徽兴泰担保7410箱档案托管在安徽征信库房,为保证档案托管的一致性和连续性,以减少异地或移库所带来的核验成本以及丢失、损毁、泄密等安全风险;3、安徽兴泰担保部分已托管档案因工作原因,正被调阅使用中,如移库易造成档案管理问题,并直接影响安徽兴泰担保运营效率。
为保证与原有采购项目的一致性,满足原有采购项目服务配套的要求,根据《合肥兴泰金融控股(集团)有限公司采购管理办法》(合兴泰〔2024〕65号)第五十一条第三款规定,论证小组建议:本项目可采用单一来源采购方式采购安徽征信一年期档案托管服务。
若对上述结果有异议,可在公示期内以书面形式递交异议,联系人:卢经理,联系电话:0551-62657531。